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問題点

1. お客様への電話の受発信の頻度が高く、通信費が月間２０万円をこえている。
2. 社内ではパソコンを１５台ほど利用しており、ＬＡＮ構築もしているが、共有ファイルサーバーが無い為スタンドアローンで運用している。
3. 工場・営業所が本社とは別の場所に４拠点あるので、拠点間のデータ･通信のやり取りがリアルタイムに出来ていない。

解決策

１．インターネット回線をＡＤＳＬから光ファイバーに変更し、電話回線１０回線のうち半分の５回線を発信用のＩＰ電話にしてコスト削減。

月間２０万円の通信コストのうち、基本料金▲17,650円　通話料金▲67,000円　合計▲84,650円/月の削減に成功した。

２．まず15台全てのパソコンをキャノンの複合機に接続し、ネットワークプリンターが使えるようにした。

社内のファイルサーバーとしてＤＥＬＬ製のサーバーを新規導入。結果、15台全てのパソコンに散在していた重要ファイルを1台のサーバーに一括保管･管理できるようになり、全端末で情報の共有が可能になった。

３．工場・営業所にもＮＴＴのＩＰ電話を2回線導入し、拠点間通話を無料にした。さらに、本社のサーバーにアクセスできるようにＶＰＮを構築。工場･営業所からも本社事務所内と同じ感覚で共有ファイルをリアルタイムで利用できるようになった。

さらに工場にはＩＰカメラを1台導入し、在庫の確認等が本社のパソコンの画面でリアルタイムで見れるようになった。